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滬考心語(yǔ)丨投檔與錄取

文/上海市教育考試院劉玉祥

高考招生里有不少技術(shù)用語(yǔ),準(zhǔn)確掌握它們的內(nèi)涵,有利于更加清晰地理解招生全流程。本期“滬考心語(yǔ)”向大家介紹兩個(gè)常用概念:投檔與錄取。

大部分考生和家長(zhǎng)對(duì)錄取的概念比較熟悉,對(duì)投檔的概念比較陌生。這沒(méi)有問(wèn)題,畢竟填志愿的目的就是為了錄取。但大家需要知道,在實(shí)際招生中,并非填完志愿之后直接進(jìn)入錄取環(huán)節(jié),期間還要經(jīng)歷一個(gè)十分重要的投檔過(guò)程。

招生流程中最重要的操作步驟有三個(gè),一是填報(bào)志愿,二是投檔,三是錄取。三者的操作主體不同。填報(bào)志愿的主體是考生,投檔的主體是省級(jí)考試機(jī)構(gòu)——也就是大家熟知的考試院,錄取的主體是招生院校。

在上海,無(wú)論填報(bào)哪個(gè)批次的本科志愿,都要填報(bào)兩層志愿。第一層是填報(bào)院校專業(yè)組,第二層是填報(bào)該組之內(nèi)的具體專業(yè)。

院校專業(yè)組是上海2017年進(jìn)入高考綜合改革之后創(chuàng)造的新事物。設(shè)置院校專業(yè)組的目的是將招生院校針對(duì)不同專業(yè)提出的科目要求與填報(bào)考生的選考科目進(jìn)行精準(zhǔn)匹配,避免后續(xù)操作中發(fā)生進(jìn)檔考生不符合招生院校需求的情況。一所招生院校可能會(huì)將其招生專業(yè)分置于若干個(gè)院校專業(yè)組之中,考生填成某個(gè)院校專業(yè)組志愿的前提是本人選科符合其科目要求。

志愿系統(tǒng)自動(dòng)要求考生選填完某個(gè)院校專業(yè)組志愿之后,必須繼續(xù)在該組內(nèi)填報(bào)專業(yè)志愿。考生至少要選填其中1個(gè)專業(yè),最多可以選填4個(gè)專業(yè),并以是否服從專業(yè)志愿調(diào)劑來(lái)表達(dá)對(duì)未選填專業(yè)的接受態(tài)度。

當(dāng)考生填完志愿之后,一般來(lái)說(shuō),除了參加綜合評(píng)價(jià)批次的校測(cè)等,幾乎不再有主動(dòng)作為的空間,本人能做的事情是等待錄取結(jié)果。但錄取無(wú)法由招生院校直接完成,需要等待考試院的投檔。

考試院先要完整檢查考生志愿庫(kù),確認(rèn)無(wú)誤之后按批次進(jìn)入招生流程。當(dāng)啟動(dòng)某個(gè)批次操作程序時(shí),由考試院通過(guò)投檔系統(tǒng)按照所有考生填報(bào)本批次志愿的情況進(jìn)行有序投檔。

順序志愿和平行志愿的投檔原理與方式不同。

在執(zhí)行順序志愿的批次,考試院先進(jìn)行一志愿投檔,要等待招生院校錄取結(jié)賬后才能進(jìn)行二志愿投檔。開(kāi)展二志愿投檔時(shí),投檔系統(tǒng)將一志愿不錄取考生與一志愿未能投檔考生列在一起,按其填報(bào)的二志愿啟動(dòng)投檔。后續(xù)程序周而復(fù)始,直至該批次錄取完畢。

在執(zhí)行平行志愿的批次,投檔系統(tǒng)將所有填報(bào)該批次志愿的考生由高分到低分排成一列,逐個(gè)檢索每位考生志愿,凡遇尚未投足的院校專業(yè)組即將當(dāng)前考生投入該組。平行志愿模式只需一輪就完成所有可投考生的投檔工作,因志愿選擇過(guò)高而未能投成的考生被定義為脫檔。脫檔考生只能參加征求志愿或下一批次投檔。

每個(gè)批次完成投檔后,由接檔院校根據(jù)專業(yè)錄取規(guī)則開(kāi)展錄取工作。專業(yè)錄取通常有三種辦法:分?jǐn)?shù)優(yōu)先、志愿優(yōu)先和專業(yè)級(jí)差分,絕大部分院校采用分?jǐn)?shù)優(yōu)先辦法。

分?jǐn)?shù)優(yōu)先的原理就是平行志愿的原理,院校把所有進(jìn)檔考生按分?jǐn)?shù)高低排成一列,針對(duì)他們的專業(yè)志愿依次確認(rèn)將其錄取哪個(gè)專業(yè)。

錄取過(guò)程中,需要遵循院校事先公布的招生簡(jiǎn)章規(guī)定。如果進(jìn)檔考生不滿足所選專業(yè)特定的單科成績(jī)、身體條件或其他要求,那么就不能被該專業(yè)錄取。未能被所選專業(yè)錄取,且不服從專業(yè)調(diào)劑的考生只能被作退檔處理。退檔是錄取中的最大遺憾,避免退檔的最佳做法是不要選擇自身?xiàng)l件不符的志愿,并且選擇服從專業(yè)調(diào)劑。

招生院校完成錄取工作后,會(huì)將所有錄取和不錄取考生全部提交考試院。考試院收檔后就組織力量進(jìn)行逐個(gè)復(fù)核檢查,確保院校錄取結(jié)果準(zhǔn)確無(wú)誤。